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注意事项：

1. 按照《上海交通大学行政公文处理规定》，并参照《上海交通大学公文主题词表》（试行）规范行文。
2. 校内公文除涉密、财务、人事聘任和出国审批等文件外，都通过电子公文流转系统流转。
3. 请勿越级送文（没有经过部、处、学院领导签发）和一文多送。
4. 普通公文一般在7个工作日内完成，紧急公文一般在3个工作日内完成