校长办公室关于启动公文网上流转的通知
各院系、部处、直属单位：
“公文流转信息系统”平台经过一个阶段的试行，已基本能够实现校内公文的网上递交、审批及反馈。借助网络平台，大部分校内公文可实现无纸化流转，既减少公文递送环节，又增强处理信息实时性，是规范服务、提高效率的有效举措。
经研究决定，从2007年9月24日零时起，本系统将全面开放公文处理流程，希望各单位通过该系统递交和处理公文。鉴于这是我校公文处理办法的重大变革，有关事项通知如下：
（1）目前所处理的公文，指各单位负责人签发的“请示”、“报告”等文件，并且一般公文以2页A4为限；对外发文、人事聘用合同、出国出境申请表、设备审批表、涉密文件等仍通过原渠道送签。
（2）“公文信息系统”地址：http://202.120.35.22/sjtuwf/，登陆系统的用户名，密码和证书已经陆续发放，还没有收到相关文件的请及时与校长办公室联系。
（3）为确保转换过程的顺利实施，规定9月24~30日为过渡期。过渡期内，行政楼A109室仍接受纸质公文，但同一公文不同时通过二种渠道流转。从2007年10月1日起，行政楼A109室将不再接受一般纸质公文。
（4）工作人员在处理要求本单位提议的公文时请特别注意，您所填写的任何内容都将代表本单位的意见。
（5）关于系统使用的任何问题，请优先参阅《使用手册》。在系统使用过程中的任何疑问，请及时向校长办公室咨询。联系人：张显明，34206513，xmzhang@sjtu.edu.cn
特此通知
2007年9月19
注：系统使用手册请到“文件下载”中下载。 |
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